Tvorba vizuálního stylu - 3. díl

„Naučte se říkat, kolik za to chcete“. Jak na to a další rady a tipy naleznete v novém dílu našeho seriálu o tvorbě vizuálního stylu od A do Z.

Vizuální identita nemá pokaždé stejný účel, proto nemůže stát vždy stejně. K tomu, abyste mohli udělat kalkulaci, musíte dělat svoje domácí úkoly pečlivě.

Složení systému cenotvorby:

1. Provozní náklady
2. Rozsah služeb
   1. Grafický návrh
   2. Provedení definitivy
   3. Udělení licence
3. Organizace
4. Osobnost
5. Extra

Procentuální rozložení cenotvorby vizuální identity

Provozní náklady

Mé finanční nároky nemají nic společného s tím, co si opravdu zasloužím. Slouží pouze k přehledu, abych věděl, na kolik mě co vychází a jaký potřebuji příjem.

Náklady obsahují vše, co potřebuji k tomu, abych mohl vykonávat svoji práci. Jakmile budu mít seznam, u každé položky si napíši cenu a na jak dlouho je daná částka rozpočítána (za jak dlouho budu muset znovu platit stejnou sumu). Uvedu příklad:

• software (50 tis. Kč – na 2 roky)
• hardware (100 tis. Kč – na 2 roky)
• elektřina (15 tis. Kč – na 1 rok)
• pracovní oblečení (30 tis. Kč – na 1 rok)
• pracovní obědy (18 tis. Kč – na 1 rok)
• kancelářské potřeby (10 tis. Kč – na 1 rok)
• auto (500 tis. Kč – na 5 let)
• nájem (180 tis. Kč – na 1 rok)
• sociální, zdravotní, telefon, apod. (70 tis. Kč – na 1 rok)
• vzdělávání (20 tis. Kč – na 1 rok)

Všechny položky převedu na jednoroční částky. Dohromady je to za jeden rok okolo 500 tis. Kč, tzn. měsíčně okolo 40 tis. Kč.

Rozsah služeb

Rozsah služeb už jsem definoval ve druhém dílu. Uvedu opět příklad:

• logo a jednotící prvky (společnosti, žádné dceřiné značky)
• vizitky (pro 10členný tým)
• hlavičkový papír (2 varianty)
• dopisní obálky (pouze DL)
• polep osobního auta (pouze firemní osobní)
• grafický manuál (5 kapitol)

Každou položku kalkuluji samostatně. Postup skládám ze tří částí:

1. Grafický návrh (náklady nutné na vytvoření návrhu k prezentaci)
   Nápad, řešení a ve výsledku grafický návrh. Vše potřebné k tomu, abych mohl prezentovat celou myšlenku. Suma se dá považovat za „skicovné“, které se vyplácí v každém případě, může sloužit jako záloha.
2. Provedení definitivy (veškeré práce k dosažení realizace zakázky)
   Od odsouhlasení grafického návrhu až po soubory k tisku, přes úpravy, korektury, konzultace, makety, apod.
3. Udělení licence (geografická lokace a počet reprodukcí)
   Nejčastěji uděluji licenci neomezenou, ničím nespecifikovanou (převážně CID). Ta se nijak nepromítá v kalkulaci. Pokud ovšem víte, že se práce, kterou jste vytvořili, bude používat jen v upravené verzi, např. v jiném kraji nebo zemi, je dobré zvážit licenci omezenou. A to geografickým umístěním a také počtem reprodukcí. Přirovnal bych to k licencím fontů, kde platíte za počet počítačů a geografických míst, kde se používají.

Licence se pohybuje v desítkách procent z ceny za grafické práce. A hodí se na obalový design, produktový design apod. Na díla, kde je potenciální potřeba rozšíření řady při zachování stejného vizuálního systému. Platí se jednorázově při vzniku anebo rozšíření řady (např. u obalu pro produkt, který se najednou začne prodávat v další zemi).

Organizace

Za zprostředkování dalších aktivit (např. tisků) beru 15-25 % z jejich ceny. Zahrnuje to čas strávený řízením zakázky, komunikací, vyřizováním e-mailů, schůzkami apod.

Osobnost

Nezapomeňte, že se vzrůstajícími zkušenostmi cena nemusí být úměrná strávenému času. To, co se učíte zvládat desítky let za pár minut, ostatní můžou umět za několik hodin a jestli vůbec.

• schopnosti (co dokážu zajistit, jak kvalitní výstupy, jaký servis k tomu všemu nabízím)
• exkluzivita (práce pouze pro nekonkurenční klienty mezi sebou; nabízené služby, které nenabízí nikdo jiný; mé postavení na trhu)
• vzdělání (akademické i neakademické, jestli umíte uvažovat a dokážete najít vždy řešení)
• nasazení (jestli jste vždy ochotní udělat dva kilometry, když se od vás očekává pouze jeden)

Extra

Pokud klient potřebuje práci urgentně, používám nasazení ceny o 20-50 %.

Tipy na zvýšení příjmu

• Berte zálohy
  A dostatečně vysoké (30, 50 nebo 100 %), aby pokryly náklady. Dokud nepřijde záloha, nezačínejte pracovat.
• Cena jako součást filtru
  Pokud máte opravdu hodně zakázek, až nestíháte, je načase zvednout ceny (ideálně o 25 %).
• Věřte si
  Jestliže si myslíte, že stojíte za půl milionu, když ostatní říkají čtvrt, tak se nenechte zastrašit. Ať jsou jakékoliv ekonomické problémy na trhu, bojovat slevou není řešení. Raději zkoumejte nové způsoby, jak hledat klienty, nebo jak těm stávajícím vydělat více, aby do vás zpět investovali.
• Hodinovou sazbu si nechte pro sebe
  Vždy si ujasněte cenu předem formou fixních částek za položky včetně detailního popisu, co vše v ceně je a není.
• Zvýšení rozpočtu nikoho nepotěší
  Na neočekávané výdaje upozorňujte okamžitě. To poslední, co má kdokoliv z nás rád, jsou dodatečné platby.
• Za plnou cenu / zadarmo
  Osobně zastávám taktiku, pracuj za plnou cenu nebo zadarmo. Tím nechci říct, abyste ždímali své klienty, ale abyste jim radši dali něco navíc za stejnou cenu, než jen 30% slevu. Omylem tak můžete snížit úroveň své práce. Pokud se chcete někomu zavděčit, udělejte to zadarmo.
• Zrealizování není zadarmo
  Nezapomeňte upozornit klienta, že musí také počítat s další sumou na realizaci, jako jsou tisky, polepy, apod.
• Dokonalá příprava vám může ušetřit až několik let
  Dejte si práci s tím, abyste se dokázali předem detailně připravit. Nesouhlasím s pravidlem, že je potřeba okamžitě něco prezentovat, jakmile máte nápad. To vás totiž dostane na úroveň, kde by to všichni očekávali. Pokud se ale pečlivě připravíte, máte šanci se dostat o několik příček výš, které by vám za normálních okolností zabraly měsíce nebo roky práce. Snažte se využít první dojem ve svůj prospěch.
• „Talent je z 1 % inspirace a z 99 % pot.“ – Thomas A. Edison
  Musíte být ochotni tvrdě pracovat a každý den se posunovat o krok dopředu. Jenom mluvit o své dokonalosti vám nevydělá tolik, jako ji opravdu dokázat.

Závěr

V dalším článku se budu zabývat skečováním a kreativitou.

Shrnutí

1. Dělejte kalkulaci vždy na míru aktuálnímu klientovi.
2. Vytvořte si systém na kalkulaci v podobě výše uvedených pěti bodů.
3. Pamatujte, že vaše životní finanční nároky nemají nic společného s tím, kolik si opravdu zasloužíte za svoji práci.
4. Věřte ve vlastní schopnosti a naučte se prodat sami sebe za jakoukoliv cenu.
5. Berte zálohy, a to vždy předem.
6. Vzdělávejte se a zdokonalujte své schopnosti.
7. Nepoužívejte hodinovou sazbu při prezentaci cen klientovi, nýbrž pouze ke stanovení finální ceny.
8. Pracujte buď za plnou cenu, nebo úplně zadarmo.
9. Važte si svých současných klientů a také jim to dokazujte.
10. Neočekávané výdaje hlaste okamžitě.
11. Pracujte namísto tlachání.
12. Vytěžte maximum z prvního dojmu.