Kvalitní manuál je jednoduchý, přehledný, použitelný a užitečný. Nejvíce informací přijímáte zrakem. Za den zaregistrujete zhruba 20 000 vizuálních prvků a 500 grafických značek. Na konci dne vám jich v paměti zůstane v lepším případě 5, spíš jedna.

Manuál slouží jak vám, tak i klientovi, aby věděl čeho se držet. Zároveň je i pro tiskárny, studia, designéry nebo architekty.

Manuál by měl obsahovat co nejméně textu a co nejvíce jasných grafických prvků.

Obsah grafického manuálu

1) Úvod
Krátké seznámení s tím, co je manuál značky. Jak se používá a jaká jsou základní pravidla.

2) Značka
Popis, konstrukce logotypu a jednotících prvků. Názvosloví a definice značky.

3) Barevnost
Přesně definované barvy.

4) Typografie
Základní a doplňkové písmo.

5) Tiskoviny
Jednotlivě kodifikované a rozepsané tak, aby se daly v pořádku dělat dotisky.

a další…

Další kategorie jsou už doplňky navíc, které jsou šité na míru rozsahu vizuálního stylu. V příloze najdete ke stažení PDF s manuálem vizuálního stylu Starthead.

Můžete definovat i další prvky, jako způsoby komunikace na online podpoře, firemní oblečení, řešení situací apod. Vše co je nezbytné k budování značky. Nemusí se jednat pouze o vizuální styl.

Kdy ho začít zpracovávat

Až mám vše hotové. Jinak se značka začne rozpadat přímo pod rukama. Manuál musí mít opravdu přínos. Můžete ho průběžně doplňovat a rozšiřovat o nové informace.

Měl by ho mít ve společnosti každý, kdo se musí rozhodovat o vývoji. Jeho význam musí chápat všichni zaměstnanci, protože ho uvádějí do praxe. A je potřeba, aby se všichni chovali týmově. Jsou důležitější věci než si pamatovat všechna pravidla. Stačí, když víte, kde je najít. A to i v případě, že designér přestane spolupracovat se společností.

Manuál zpracujte jako publikaci, která vypadá dobře sama o sobě.

Závěr

Formáty tiskovin a všech dalších předmětů si vždy ověřujte předem u realizačního týmu (např. v tiskárně).

Shrnutí

1. Předem si ověřte u realizačních týmu, jestli je právě takto možné realizovat firemní tiskoviny, předměty apod.
2. Vždy tvořte grafický manuál a kodifikujte v něm vše, co může koncový zaměstnanec používat či potřebovat, komunikujte o manuálu ve firmě a ušijte jim ho na míru.
3. Manuál zpracovávejte, až když jsou všechny firemní tiskoviny a předměty graficky zpracované.
4. Méně textu, více grafických prvků a jasná orientace při hledání informací.
5. Manuál rozdělujte na kapitoly a podle nich jej účtujte.
6. Součástí manuálu musí být vždy i zdrojové soubory přiložené na disku.

Ke stažení: Manuál vizuálního stylu Starthead [ http://programujte.com/storage/redakce/2012/19_manual-cid-starthead.pdf ]